AUTOMATISATION DE LA RECOPIE : LES REFERENCES ABSOLUES OU RELATIVES
Afin de pouvoir manipuler des données provenant de différentes cellules dans des calculs, il est nécessaire de pouvoir y faire référence. Il existe plusieurs façons d’y parvenir : référence absolue, référence relative, référence mixte, référence nommée.
Référence relative
La référence relative d’une cellule est l’expression de sa position par rapport à une autre cellule.
Une référence relative c’est une référence qui va varier quand vous allez la recopier. Relative car les références de la cellule ne sont pas fixées (A1, B1, ….).
Référence absolue
La référence absolue représente le moyen de désigner une cellule de façon unique dans une feuille de calcul.
Une référence absolue c’est une référence qui ne va pas être modifiée lors d’une phase de recopie. On parle aussi d’une référence fixée.
La référence absolue à une cellule se fait en faisant précéder le numéro de ligne et le numéro de la colonne du signe $ : $LettreColonne$NumeroLigne
Pour facilement positionner les symboles $ autour de la référence d’une cellule il vous suffit d’appuyer sur la touche F4 de votre clavier.
Exemple :
Pour comprendre l’intérêt d’une référence absolue, nous allons calculer le prix TTC des ventes.
Le taux de TVA est en cellule F1.
La formule pour calculer le prix TTC est le suivant : =E5*F1+E5
En recopiant cette formule vers le bas nous identifions rapide qu’il y a un problème car nous avons de nombreuses erreurs en colonne F.
Le meilleur moyen pour corriger une erreur dans Excel c’est
- Activer la cellule qui comporte une erreur,
- Analyser chaque référence des cellules qui constituent la formule.
Dans cet exemple, il est facile de constater que la référence de la TVA se décale quand on recopie la formule vers le bas.
Pour toujours rester sur la cellule F1, nous allons écrire notre formule de la façon suivante :
=E5*$F$1+E5
En recopiant notre formule, nous avons maintenant des calculs justes et toutes les cellules pointent sur la cellule F1
Si nous changeons le taux de TVA pour le faire passer à 20% notre tableau se met à jour.
